Chuyên viên Hành chính – Nhân sự

Đảm bảo hoạt động back-office của Diamond Bay được vận hành gọn gàng, chính xác và đúng hạn; giúp Ban lãnh đạo kiểm soát tốt hồ sơ, nhân sự, chứng từ, công việc hành chính và các đầu việc hỗ trợ vận hành.

Hành chính và hồ sơ doanh nghiệp

• Quản lý hợp đồng, phụ lục, công văn, hồ sơ pháp nhân và tài liệu nội bộ.
• Sắp xếp, số hóa và lưu trữ hồ sơ khoa học trên hệ thống dùng chung.
• Theo dõi thời hạn của hợp đồng, giấy phép, chữ ký số và các dịch vụ doanh nghiệp.
• Soạn thảo thông báo, quyết định, biên bản, biểu mẫu và văn bản hành chính.
• Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm và làm việc với nhà cung cấp.
• Chuẩn bị tài liệu, ấn phẩm và hậu cần cho hoạt động kinh doanh, sự kiện hoặc công tác.

Nhân sự

• Quản lý hồ sơ nhân viên và hợp đồng lao động.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, KPI và tổng hợp dữ liệu tính lương.
• Phối hợp thực hiện BHXH và các chế độ liên quan.
• Hỗ trợ đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới.
• Theo dõi quá trình thử việc, đánh giá và đào tạo hội nhập.

Hỗ trợ kế toán nội bộ và vận hành

• Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hóa đơn, chứng từ phát sinh.
• Hỗ trợ theo dõi thu – chi, công nợ và hồ sơ thanh toán.
• Phối hợp chuẩn bị, bàn giao chứng từ cho đơn vị kế toán thuế.
• Theo dõi các đầu việc cần phê duyệt và nhắc việc đúng hạn.
• Tổng hợp báo cáo ngắn cho Ban lãnh đạo: tiền hiện có, phải thu, phải trả, việc quá hạn và việc cần duyệt.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học; ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Kế toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có kinh nghiệm hành chính – nhân sự, kế toán nội bộ hoặc vận hành văn phòng là lợi thế.
• Sử dụng tốt Word, Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng.
• Cẩn thận, logic, bảo mật thông tin và có thói quen kiểm tra lại công việc.
• Có khả năng sắp xếp nhiều đầu việc, theo dõi thời hạn và chủ động nhắc việc.
• Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với đồng nghiệp và nhà cung cấp.
• Biết sử dụng AI, Google Workspace hoặc phần mềm quản trị là một lợi thế.

• Lương 11–13 triệu đồng/tháng, tùy năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng KPI lên tới 1,5 triệu đồng/tháng.
• Tham gia BHXH và hưởng các chế độ theo quy định.
• Làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo trong một đội ngũ nhỏ, ít tầng quản lý.
• Được trao quyền xây dựng quy trình hành chính – nhân sự ngay từ giai đoạn đầu.
• Có cơ hội phát triển thành nhân sự Back-office chủ chốt khi công ty mở rộng.

• Bạn thích biến công việc rời rạc thành một hệ thống dễ kiểm soát.
• Bạn không chờ nhắc mới làm và sẵn sàng cảnh báo khi phát hiện rủi ro.
• Bạn coi sự chính xác, đúng hạn và bảo mật là tiêu chuẩn bắt buộc.